校教通字﹝2020﹞21号

各教学单位：

  根据教育部关于做好新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作的有关通知精神和《北京语言大学大学生学科竞赛管理办法》（校教字﹝2017﹞22号），结合我校实际情况，2019年度大学生学科竞赛表彰工作已分为两部分展开。毕业生表彰工作已于上学期完成，本学期将开展非毕业生表彰工作。现将统计工作相关事宜通知如下：

一、统计范围

1. 获奖时间：2019年1月1日至2019年12月31日（以证书日期或官网公布日期为准）

2. 获奖级别：省部级（含）以上学科竞赛获奖情况，对于低于省部级的比赛，如某高校或高校内院系主办的竞赛，原则上不予统计，外语类竞赛除外。

3. 获奖类别：学科竞赛。文体娱乐类竞赛获奖情况不在统计之列。

二、工作流程

1. 各教学单位组织毕业生统计2019年度获奖情况。

2. 各教学单位进行初审。初审的主要内容为：对照获奖证书或其他获奖证明材料鉴定获奖情况真伪；对获奖项目予以初步审核定级。注意事项如下：

（1）以证书公章为准。若无证书，需提供证明材料，如官网公布的通知等。审核证书原件，留存复印件。

（2）审核定级以《北京语言大学大学生学科竞赛奖励榜单（2019年）》（下称《榜单》）为主要依据。未见于榜单的竞赛，以竞赛主办单位为主要考量点。竞赛为国际广有影响力且覆盖面广泛的全球性比赛，定级为国际级；竞赛为教育部或教指委以及其他部委主办的全国范围内的比赛，定级为国家级；竞赛为北京市教委或其他部委主办的地区性的比赛，定级为省部级。

3. 教学单位初审完毕后，需填写汇总表。注意事项如下：

（1）请将个人奖项与团体奖项分别统计；

（2）请对照榜单，标注奖项是否在榜单之列、获奖级别等信息（未见于榜单中的奖项请给出初审级别），并明确奖项的类别。

4. 汇总完毕之后，将盖章后的汇总表及证书复印件提交至教务处。由教务处负责级别的最终定级，并予以公布，进行表彰。

三、注意事项

      1. 学生团队获奖情况: 请每一团队的成员们协商后，指派其中一名学生作为团队代表，收集团队内所有非毕业生参赛人员信息，并上报给所在教学单位本团队的获奖境况，务必不要团队内多人重复上报！团队代表上报学院以本人所在学院为准。例：某团队成员含信息科学学院和商学院的学生，团队代表为信息科学学院学生，则该名学生需整理所有团队成员信息后，将其上交给信息科学学院相关负责人。一个获奖团队只指定一人上报一次信息，以便奖金发放。

     2. 个人获奖及团队获奖的学生们须提交证书扫描件或照片，格式为jpg格式。命名规则为“姓 名（个人/团队内所有非毕业生成员姓名）+竞赛名称缩写+获奖级别”。例：张三+大学生英语竞赛+一等奖；张三+李四+王五+计算机设计大赛（北京市）+一等奖。

3. 毕业生获奖情况请勿上报。

四、材料提交

1. 请各单位确定专人与教务处联系，并于8月31日前将联系人信息（姓名、电话）发送至jiaoxuepinggu@blcu.edu.cn。

2. 本次统计需提交材料有：《2019年度大学生学科竞赛获奖情况统计表》、证书照片或扫描件等证明材料。证书材料以电子版jpg格式提交。（电子版照片请加序号，序号排列方式按统计表顺序排列，材料齐全。）学生以班级为单位提交的原始材料，不必上交。

3.请各单位于9月4日（星期五）17:00前将《统计表》电子版发送至jiaoxuepinggu@blcu.edu.cn，《统计表》（含毕业生与上学期非毕业生统计表）纸质版加盖公章，连同相关证明材料复印件交至教务处（综合楼1019）。

  联系人：于小焱、刘宝霞

  联系邮箱：jiaoxuepinggu@blcu.edu.cn

附件：

1. 2019年度大学生学科竞赛非毕业生获奖情况统计表（个人、团队）

2. 北京语言大学大学生学科竞赛奖励榜单（2019年）

教务处

2020年8月26日

附件2：北京语言大学大学生学科竞赛奖励榜单.pdf附件1：2019年度大学生学科竞赛非毕业生获奖情况统计表（个人、团队）.xlsx