校教通字〔2023〕19号
各中国本科生教学单位:
为做好我校2023届夏季本科毕业生毕业资格、学士学位申请资格审核及其他毕业相关工作,现将有关事项通知如下:
一、毕业论文教学环节
请各单位遵照《关于做好2023年本科生毕业论文相关工作的通知》(校教通字〔2022〕21号)执行,严格毕业论文教学环节管理,把好质量关。
二、毕业、学位申请资格审核工作
1. 组织领导
各单位需成立由主管教学负责人任组长的本科生毕业资格审核工作领导小组,负责本单位2023届夏季本科生毕业和学士学位资格审核工作。各单位要严格按照2023届毕业生培养方案和《北京语言大学学位授予实施细则》,以及学校相关规章制度,认真审核每一名毕业生的学业修读情况。完成培养方案规定的各项要求,并取得规定学分,符合毕业条件者准予毕业和申请学士学位。辅修专业和双学位的审核工作按照辅修专业管理办法执行。各单位要高度重视、严格要求,做好2023届夏季毕业生毕业、学位授予审核工作。
2. 工作安排与要求
各单位可通过教务管理系统审核2023届夏季本科生学业修读情况,将拟毕业学生名单和申请学士学位人员名单以及不符合毕业条件的学生名单提交学部(院、系)本科生毕业资格审核工作领导小组审核,审核结果提交学部(院、系)学位评定委员会审批。各单位于6月6日前将本单位毕业生毕业审核材料、毕业生学士学位申请材料报教务处。各单位在毕业生资格审核过程中需注意,已达最长在校修业年限(6年)但未达到毕业标准的学生,要按相关要求提出相应毕业审核意见。另外,针对课程学分未修满的同学不得安排参加此次夏季论文答辩。
3. 辅修专业、双学位
辅修专业和双学位毕业和学位申请资格由开设辅修专业和双学位的教学单位负责审核。在审核中需注意,主修专业当年不能毕业的学生不具有此次辅修专业证书及辅修学位的申请资格。主修专业毕业资格情况可与主修专业所在教学单位沟通,各教学单位须予以协助配合。辅修专业和双学位审核材料与2023届夏季本科毕业生毕业材料一起交教务处。
三、毕业生学信网信息复核及学历信息复核
毕业生需登录学信网(www.chsi.com.cn)的“学信档案”栏目,或者下载“学信网”APP,实名认证后确认毕业信息和学历照片是否正确无误并及时反馈错误信息(具体时间及反馈方式另行通知)。无更改信息则视为确认无误,将用于制作证书及注册学历、学位信息。学生取得证书后需尽快再次登录学信网及学位网核查学历、学位信息,及时反馈错误信息。
四、证书及成绩单发放
1. 毕业证书、学位证书的发放
教务处将根据通过学校审批的毕业生名单和学士学位授予名单制作证书。各单位务必认真核对、准确报送每位毕业生的毕业信息,以确保证学历、学位信息的准确性。
各单位于6月19-21日到教务处领取证书,认真审核证书信息并粘贴照片,并按照规定时间到学校办公室办理证书盖章手续(具体时间另行通知)。
经离校审核通过后,各单位可以向毕业生发放毕业证书和学位证书。学生领取辅修专业证书和双学位证书需持主修专业毕业证书和学位证书至开课学部(院、系)教务办领取。各单位发放证书时需严格履行签字手续,原则上不得代领。全部学生均需在毕业离校前完成证书领取。
各单位将证书发放登记表(盖章)和未发放的证书于7月12日前交回教务处。
2. 毕业生成绩单打印与盖章
各单位须认真审核每位毕业生的成绩单,审核无误后为每个毕业生印制4份毕业成绩单(学生本人1份、学部(院、系)1份、学生档案1份、档案馆1份),于6月14日前到教务处统一办理盖章手续。
毕业生毕业资格审核及证书发放工作时间紧、任务重,望各单位高度重视,及早安排部署,确保我校2023届夏季学生毕业工作有序推进和顺利完成。
联系人:闫丽霞,朱文涛
电话:82303072、82303206
邮箱:jwch2@blcu.edu.cn
教务处
2023年5月10日
附件1:2023届夏季本科生毕业审核及相关工作安排表.docx
附件2:2023届夏季本科生毕业工作报送材料(中国本科生) (1).zip